中学教学秘书岗位职责

1教学秘书岗位职责

1、协助系主任、副主任组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。

2、协助系主任、副主任布置任课教师制定或修订本系部各专业教学计划与教学大纲，组织实施各专业、各年级课程和教学计划。

3、协助系主任、副主任组织本系部教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。

4、协助主任、副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。

5、负责考试工作的具体安排和考试成绩的安全管理。

6、协助系主任、副主任检查教学纪律和教师考勤。

7、负责教学活动的协调与管理，办理教师调课、请假手续，并负责通知教师和学生的授课时间、地点，统计核对教师工作量。

8、组织学生进行补考、重修，管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。

9、负责系部有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。

10、安排学生评教打分，并将打分统计结果及时报送教务处。

11、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作，按章办事，及时处理。

12、负责学生成绩考核管理工作

（1）开学前向任课教师发放教材、教师工作手册，并在课程结束后将工作手册、《学生成绩登记表》及时收回存档。

（2）考试前一月向任科教师收集试题、制卷、装订，负责保管和上交教务处。

（3）学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单，做好相关统计工作。

14、协调与各系、部之间的有关教学工作。

15、完成系主任、副主任和教务处交办的其它工作。

2教学秘书岗位职责

教学秘书是管理学院各个专业教学工作的助手和参谋，是学院所在专业与教务处沟通的桥梁。教学秘书应该协助领导抓好各专业教学计划的实施，做好教学组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作，维护教学秩序的稳定。

一、教学组织工作

1、根据学院各专业教学计划及学校下达的教学指令，拟定本学院教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经学院领导审核后，报教务处审批，于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处；

2、编发各专业班级课程表、各任课教师课程表和专业总课表；

3、负责本学院各专业日常有关调课事宜，并报教务处备案；

4、发放并收取各专业各课程教学进度表，一份报教务处，一份存档；

5、发放学生名单、教师教学情况记载本给各班主任和任课教师；

6、发放“考试安排表”，协助上级领导检查考场纪律及监考情况；

7、发放任课教师“教学任务书”

二、教学行政及学籍管理工作

1、按规定办理本学院各专业学生的休学、退学、复学、转学手续，并将材料归档；

2、协助领导做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；

3、每学期协助辅导员、任课教师做好成绩的登记及成绩上传工作；

4、协助做好学生补考及成绩登记工作；

5、协助做好学生重修课程的组织和管理工作；

6、协助做好毕业生成绩的核查上班工作；

7、做好各类校外考试及选修课的报名工作，整理名单并按教务处制定格式用电子表格报盘。

三、教学质量管理工作

1、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系，告之其上课的具体时间和地点；开学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进行；

2、教学秘书应经常关心学院各专业课程的教学质量，配合学校检查教师教学进度表的实施情况；

3、协助学校组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向领导汇报；

4、协助学校做好期中教学检查机有关总结工作；

5、根据本学院教学特色协助任课教师组织教学计划的制定、修订工作；

6、根据课程改革需要，协助任课教师组织课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制定、修订工作。

四、教材工作

1、根基教务处教材工作的有关规定，依据下学期教学实施方案，落实各专业下一学期所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等报教务处；

2、每学期上课前两天主动联系教务处确定发放教材的时间；

3、统计本学期各班级已注册的学生，确定该班领书人数，协助辅导员尽快并准确无误的把教材发到学生手中；

4、正常上课后协助教务处做好各专业教材结欠等工作。

五、档案管理及其他工作

1、及时做好教学方面的报表填写，文件的收发、传递；

2、做好教学资料的整理、归档工作；

3、完成领导交给的其他工作。

3教学秘书岗位职责

教学秘书是院长和分管教学副院长管理教学工作的助手，负责处理日常教学管理工作。

一、学籍管理工作

1、负责全院学生的入学和注册。对各个学期学生的报到注册情况进行统计、复核，并将注册情况上报学校教务处和分管教学副院长。

2、配合学校教务处做好申请休学、停学、复学、试读、退学、结业、毕业、延长学业等学生的学籍管理工作。

3、配合学校教务处做好学位证书和毕业、结业证书的校验、盖章等工作。

4、负责申请辅修、免修、重修等的教学管理工作，负责对申请转学、转专业学生转出和转入的初审工作。

二、学生成绩管理工作。负责每个学期学生成绩的录入、核对、公布、汇总及分析、统计工作。

三、协助做好各学期课程的教材选用，并会同教务部门做好教材的征订工作。

四、根据教务处安排，组织好省级以上各类统考的报名工作，并配合教务处安排好各类课程考试的监考工作。

五、积极配合、协助领导做好各级教学评估工作。

六、负责教学计划、教学大纲的汇总整理工作。负责教学日历的汇总上报工作。

七、协助学院领导、系（部）主任做好每学期教学任务的落实、反馈和实施工作。

八、负责学院的调、停课、补课调度工作，并及时通知有关师生。

九、负责计算、核对教师教学工作量。

十、负责教学档案的管理工作。

十一、积极配合各系（部）教学管理工作的开展，并提供优良服务。努力做好与学校教务处等职能部门工作的信息沟通。

十二、完成学院领导交办的其他工作任务。